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O termo “briefing” não tem uma tradução direta, mas quando traduzimos o verbo “to brief” encontramos a palavra “resumir”. E é exatamente nisso que o briefing se encaixa, é um documento usado no momento de começar um projeto ou alinhar a equipe para solucionar algum problema. Os líderes, antes de colocarem a “mão na massa” por assim dizer, transmitem para os colaboradores as informações principais, juntamente com as estratégias e os objetivos.

Para que exista um planejamento dentro da empresa, o briefing é fundamental, é o momento de mapear a questão, trazendo um panorama geral da situação, e delimitando o que cada funcionário precisa fazer, incluindo em quanto tempo e com quais recursos.

Aplicar essa ferramenta traz diversos benefícios, alguns deles são:

• Menor tempo de produção
• Inspiração/Motivação da equipe
• Planejamento mais assertivo
• Direcionamento
• Não existe retrabalho
• Alinhamento dos resultados
• Organizar/Filtrar as informações

Embora algumas partes possam parecer intuitivas, construir um briefing do zero envolve mais do que trazer as informações e fazer uma divisão do trabalho. Por exemplo, antes de qualquer outro movimento, é primordial estabelecer o objetivo do processo e personalizar todo o roteiro para cada cliente e seus desejos, tendo uma reunião em que ambos vão apresentar suas ideias, a partir daí direcionar as prioridades e como proceder.

Traçar uma estratégia única para cada cliente, envolve comunicação e uma troca real e completa entre ambas as partes, o que vai trazer melhorias para o projeto e soluções cada vez mais exclusivas.

É preciso dedicação e planejamento, mas os resultados valem a pena!

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